今回の記事では、Excel Online (Business) の「表内に存在する行を一覧表示」アクションにてフィルタークエリを利用する方法をお伝えします。
フィルタークエリを利用すると予めデータを絞り込むことができるため、その後の処理時間の短縮・効率化につながります。
フィルタークエリとは
フィルタークエリとは、データソース（今回はExcel）のデータを絞り込んで取得するための条件式です。
フィルタークエリを利用した場合と利用しなかった場合では、下記のような違いがあります。
元データ
フィルタークエリ利用比較
フィルタークエリなし
フィルタークエリあり
このように、予め不要なデータを取り除くことができます。
フィルタークエリの種類
Excelの「表内に存在する行を一覧表示」アクションで利用できるフィルタークエリは下記の通りです。
（※ SharePointのアクションに比べ、利用できるフィルタークエリの数が少なくなっています）
忘れやすい内容のため、ブックマークしておくことをお勧めします。
| 条件 | 演算子 | 書式 | 詳細・使用例 |
|---|---|---|---|
| ～と等しい | eq | | |
| ～と等しくない | ne | | |
| ～を含む | contains | | |
| ～で始まる | startswith | | |
| ～で終わる | endswith | |
詳細・使用例
サンプルとして利用したExcelは下記の通りです。
eq (～と等しい, equal)
文字列の場合
タスク eq 'フローの作成'上記は「タスク」列の値が「フローの作成」となっている行を取得するためのフィルタークエリです。
数値の場合
所要時間 eq '2'または
所要時間 eq 2上記は「所要時間」列の値が2となっている行を取得するためのフィルタークエリです。
私の環境で試したところ、シングルクォーテーションあり/なしのどちらでも機能するようでした。
日付の場合
期限 eq '2025/01/14'上記は「期限」列の値が「2025/01/14」となっている行を取得するためのフィルタークエリです。
日時の場合
開始日時 eq '2025/01/12 16:00'上記は「開始日時」列の値が「2025/01/12 16:00」となっている行を取得するためのフィルタークエリです。
ne (～と等しくない, not equal)
文字列の場合
タスク ne 'フローの作成'上記は「タスク」列の値が「フローの作成」でない行を取得するためのフィルタークエリです。
数値の場合
所要時間 ne '2'または
所要時間 ne 2上記は「所要時間」列の値が2でない行を取得するためのフィルタークエリです。
私の環境で試したところ、シングルクォーテーションあり/なしのどちらでも機能するようでした。
日付の場合
期限 ne '2025/01/14'上記は「期限」列の値が「2025/01/14」でない行を取得するためのフィルタークエリです。
日時の場合
開始日時 ne '2025/01/12 16:00'上記は「開始日時」列の値が「2025/01/12 16:00」でない行を取得するためのフィルタークエリです。
contains (～を含む)
特定の文字列を含む行を取得するために利用します。
contains(タスク, 'フロー')上記は「タスク」列に「フロー」の文字が入っている行を取得するためのフィルタークエリです。
startswith (～で始まる)
特定の文字列から始まる行を取得するために利用します。
startswith(タスク, 'フロー')上記は「タスク」列の値が「フロー」から始まる行を取得するためのフィルタークエリです。
endswith (～で終わる)
特定の文字列で終わる行を取得するために利用します。
endswith(タスク, '作成')上記は「タスク」列の値が「作成」で終わる行を取得するためのフィルタークエリです。
よくあるエラー・不具合
「Invalid filter clause: unsupported operation. 」エラー
上記で紹介した演算子以外を利用しようとすると、下記のエラーが発生します。
（※ SharePointリストの場合に利用できる gt, ge, lt, le, substringof, and, or等の演算子が利用できません）
Invalid filter clause: unsupported operation. Only single ‘eq’, ‘ne’, ‘contains’, ‘startswith’ or ‘endswith’ is currently supported.
この場合、Excelのデータを予め加工・工夫するか、一度すべてのデータを取得してから「アレイのフィルター処理」アクションで絞り込む必要があります。
アレイのフィルター処理については以下の記事の一部をご確認ください。
「Syntax error at position ~. 表©鷗字㌍!」エラー
Excelの列名に、サポートされていない文字・記号が入っていることで下記のエラーが発生します。
この場合、Excelの列名を変更するか、「アレイのフィルター処理」アクションを使うことでエラーを回避することができます。
詳しくは以下の記事をご確認ください。
「Unable to match columns in the filtered view.」エラー
Excelの列を非表示にしていると、下記のようなエラーが発生します。
Unable to match columns in the filtered view. Filtered columns count: 3, actual columns count: 4. To use ordering or filtering, please try to make all the columns visible.
この場合、非表示になっている列を再表示することで、エラーを解消することができます。
256行分のデータしか取得できない
Excel「表内に存在する行を一覧表示」アクションでは、デフォルトで256行分のデータを取得します。
それより多くのデータを取得したい場合は、設定 > 改ページをON にして、取得したい行数以上の値を入力してください。
取得したデータの日付が数値（シリアル値）になってしまう
Excel「表内に存在する行を一覧表示」アクションでデータを取得した場合、日付/日時列の値は数値（シリアル値）となります。
ただし、詳細オプションを表示する > DateTime形式 を「ISO 8601」に設定することで、日付形式で取得できます。
まとめ
Excel Online (Business) の「表内に存在する行を一覧表示」アクションにてフィルタークエリを利用する方法をお伝えしました。
Excelのフィルタークエリに重点を置いて紹介している記事が少ないため、ブックマークしてご活用いただければと思います。
