【Power Automate】社員情報検索フローを作成する方法

今回の記事では、詳細なユーザー情報(表示名・姓名・会社名・部署名・役職など)を検索/表示させるフローの作成方法を紹介しています。
アダプティブカードの仕組みを利用することで、シンプルかつ使いやすいフローを実装することができます。

完成イメージ
フローの作成
まとめ
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完成イメージ

Power Automateのフロー実行画面からフロー実行ボタンを押します。

TeamsのWorkflows (ワークフロー) チャットにユーザー選択画面が表示されるため、名前やメールアドレスを入力して検索・選択します。

ユーザー情報の詳細 (氏名・メールアドレス・会社名・部署・役職名など) が返信されます。
どんな情報を表示させるかはカスタマイズ可能です。

フローの作成

フローの全体像

フローの全体像は以下の通りです。

No.	アクション名	説明
#1	フローを手動でトリガーする	フロー実行ボタンが押されたタイミングでフローが開始されます
#2	アダプティブカードを投稿して応答を待機する	フロー実行ボタンを押した人にアダプティブカード (ユーザー検索/選択カード) を送信し、入力を受け付けます
#3	ユーザープロフィールの取得 (V2)	直前のアクション(#2)で選択されたユーザーについて、詳細なユーザー情報を取得します
#4	作成	直前のアクション(#3)で取得した情報から、必要な項目・情報をピックアップします
#5	HTML テーブルの作成	直前のアクション(#4)で作成した内容を、見やすいようHTML形式に変更します
#6	チャットまたはチャネルでメッセージを投稿する	フロー実行ボタンを押した人に、直前のアクション(#5)の結果をチャットします

フローの作成・トリガー設定

まずはフローを作成していきます。
Power Automateポータルの「作成」メニューから、「インスタントクラウドフロー」を選択します。

ポップアップが表示されるため、フロー名とトリガーを選択します。
トリガーは「フローを手動でトリガーする」を選択、フロー名は任意ですが「社員情報検索」としました。

アクションの配置・設定

フロー開発画面が表示されるため、アクションを配置・設定していきます。

「+」ボタンを押し、Teamsコネクタの「アダプティブカードを投稿して応答を待機する」アクションを選択します。

投稿者は「フローボット」を、投稿先は「フローボットとチャットをする」を選択します。

メッセージには以下のJSONを入力します。
右上の青いコピーボタンでJSONをコピーし、メッセージ欄に貼り付けてください。

{
    "$schema": "http://adaptivecards.io/schemas/adaptive-card.json",
    "type": "AdaptiveCard",
    "version": "1.3",
    "body": [
        {
            "type": "TextBlock",
            "text": "社員情報検索",
            "size": "Large",
            "weight": "Bolder",
            "wrap": true
        },
        {
            "type": "Input.ChoiceSet",
            "id": "selectedUser",
            "label": "社員を選択",
            "choices.data": {
                "type": "Data.Query",
                "dataset": "graph.microsoft.com/users"
            },
            "isRequired": true,
            "errorMessage": "社員を選択してから検索してください。",
            "placeholder": "名前を入力して検索..."
        }
    ],
    "actions": [
        {
            "type": "Action.Submit",
            "title": "検索",
            "style": "positive"
        }
    ]
}

Recipientには動的なコンテンツを使用し、「ユーザーメール」を選択します。

続いて、Office 365 ユーザーコネクタの「ユーザープロフィールの取得 (V2)」アクションを選択します。

ユーザー (UPN)には、動的なコンテンツから「body/data/selectedUser」を選択します。

続いて、「作成」アクションを配置します。

入力の中には、以下のJSONをコピーして貼り付けてください。

[
  {
    "項目名": "表示名",
    "値": "@{outputs('ユーザー_プロフィールの取得_(V2)')?['body/displayName']}"
  },
  {
    "項目名": "姓",
    "値": "@{outputs('ユーザー_プロフィールの取得_(V2)')?['body/surname']}"
  },
  {
    "項目名": "名",
    "値": "@{outputs('ユーザー_プロフィールの取得_(V2)')?['body/givenName']}"
  },
  {
    "項目名": "ニックネーム",
    "値": "@{outputs('ユーザー_プロフィールの取得_(V2)')?['body/mailNickname']}"
  },
  {
    "項目名": "メールアドレス",
    "値": "@{outputs('ユーザー_プロフィールの取得_(V2)')?['body/mail']}"
  },
  {
    "項目名": "会社名",
    "値": "@{outputs('ユーザー_プロフィールの取得_(V2)')?['body/companyName']}"
  },
  {
    "項目名": "部署",
    "値": "@{outputs('ユーザー_プロフィールの取得_(V2)')?['body/department']}"
  },
  {
    "項目名": "役職",
    "値": "@{outputs('ユーザー_プロフィールの取得_(V2)')?['body/jobTitle']}"
  }
]